Les formateurs indépendants conçoivent souvent seuls ce qu’un organisme confierait à une équipe : déroulé, supports, exercices, évaluations. Gemini peut prendre en charge une grande partie de la mise en forme, à condition de lui donner une structure et vos contenus. Sans cela, il produit un cours générique, parfois faux, et des questions de quiz dont la « bonne réponse » n’en est pas toujours une.
Quel outil Google pour quel support de formation
« Gemini » recouvre plusieurs outils, avec des conditions différentes. Voici ce que Google publie, lu le 7 novembre 2026 sur ses pages d’aide et son blog Workspace.
| Support à produire | Outil | Ce que fait Gemini | Limite à connaître |
|---|---|---|---|
| Plan des modules, déroulé, textes, exercices | Application Gemini, mode Canvas | Crée ou modifie un document dans un panneau à part ; bouton « Exporter vers Docs » | Pas d’export direct vers Google Slides mentionné par l’aide |
| Consignes réutilisables d’un module à l’autre | Gems (application Gemini) | Un assistant personnalisé avec un nom, des instructions et des fichiers de « connaissances » importés de votre ordinateur ou de Drive | L’aide distingue les comptes personnels et les comptes professionnels, soumis à d’autres conditions |
| Diapositives | Gemini dans Google Slides | Génère une présentation complète et modifiable à partir d’une demande et de fichiers Drive ; on valide le plan avant la création des diapositives | Ordinateur et anglais uniquement selon l’aide Google ; forfait Workspace ou Google AI éligible |
| QCM autocorrigé à envoyer aux stagiaires | Gemini dans Google Forms (« Help me create ») | Génère un quiz à partir d’un Doc, de Slides ou d’un PDF de Drive, avec les bonnes réponses | Ne crée pas de formulaire en plusieurs sections et ne règle pas les paramètres du quiz |
| Quiz et fiches de révision pour s’entraîner | Application Gemini | Quiz interactifs, fiches (flashcards) et guides d’étude, en français notamment | Depuis un compte professionnel, impossible de les partager |
Pour bâtir un module à partir de documents longs (référentiel, notes, articles), Gemini Notebook, l’ex-NotebookLM, répond en citant vos sources : voir notre guide NotebookLM, c’est quoi ?.
La méthode en six étapes
- Écrire les objectifs vous-même : à la fin de la formation, le stagiaire sait faire quoi, concrètement ? Trois à cinq phrases commençant par un verbe d’action (« rédiger », « paramétrer », « repérer »). Ce sont elles qui serviront à juger chaque module et chaque question du QCM.
- Rassembler votre matière : vos supports existants, vos notes d’animation, vos cas réels anonymisés, les textes officiels du domaine. C’est ce qui distingue votre formation d’un cours générique.
- Faire proposer un découpage en modules dans Canvas, en donnant le public, la durée totale et les objectifs. Demandez pour chaque module : objectif, notions, exercice, durée indicative. Corrigez le plan avant d’aller plus loin : c’est l’étape où votre expertise compte le plus.
- Rédiger module par module, et non toute la formation d’un coup : contenu, exemple, exercice, corrigé. Exportez vers Docs pour relire et compléter.
- Produire les diapositives dans Google Slides à partir du Doc validé si votre compte y a accès ; sinon, demandez à Gemini un plan diapositive par diapositive (titre, trois idées, note de l’animateur) et montez-les vous-même dans votre modèle.
- Générer le QCM dans Google Forms depuis le même Doc, puis le tester sur une ou deux personnes avant la session.
La qualité de chaque étape dépend de la façon dont la demande est écrite : rôle, contexte, format attendu, interdits. C’est ce que travaille notre formation ChatGPT, Claude et Gemini.
Exemple : le Gem « concepteur pédagogique » d’un formateur
Un formateur indépendant anime des ateliers d’accueil client pour des hôtels. Plutôt que de répéter les mêmes consignes à chaque conversation, il crée un Gem avec ces instructions et ajoute en « connaissances » ses supports d’atelier.
Gem · concepteur pédagogique
Rôle Tu aides un formateur à concevoir des modules courts pour des réceptionnistes d’hôtel, débutants ou confirmés.
Matière Appuie-toi d’abord sur les documents joints. Si une information n’y figure pas, signale-le par « à vérifier par le formateur » : n’invente ni chiffre, ni règle, ni procédure.
Format d’un module Objectif (une phrase, verbe d’action) · notions clés · un exemple tiré d’une situation à l’accueil · un exercice de mise en situation avec son corrigé · trois questions de QCM à quatre choix, une seule bonne réponse, avec l’explication de la bonne réponse.
Ton Tutoiement interdit, phrases courtes, vocabulaire du métier.
Ensuite, une demande suffit : « Module sur la gestion d’une réclamation au comptoir, pour des débutants. » Le formateur relit, corrige ce qui ne correspond pas à sa pratique, et réutilise le Gem pour chaque nouveau module.
Générer un QCM autocorrigé avec Gemini dans Google Forms
Google a annoncé le 30 juillet 2026 que la fonction « Help me create » de Google Forms génère désormais des quiz. Au 7 novembre 2026, selon l’annonce et l’aide Google :
- Qui y a accès : les éditions Workspace Business Standard et Plus, Enterprise Standard et Plus, Education Plus, et les abonnements personnels Google AI Pro et Ultra. Côté entreprise, l’administrateur doit avoir activé les fonctionnalités intelligentes.
- Comment faire : ouvrir un nouveau formulaire, cliquer sur « Help me create », décrire le quiz (public, nombre de questions, niveau) en citant le Doc, les Slides ou le PDF de Drive du module, puis prévisualiser et insérer.
- Ce qui est généré : questions à choix multiples, cases à cocher ou grilles, avec les bonnes réponses et les points.
- Ce qu’il reste à faire à la main : découper le quiz en sections et régler les paramètres du quiz, que la fonction ne gère pas selon l’aide.
Avant d’envoyer le lien, relisez chaque question avec deux questions en tête : la bonne réponse est-elle vraiment juste dans votre domaine, et les mauvaises réponses sont-elles plausibles sans être ambiguës ? Une question qui teste un détail du support plutôt qu’un objectif ne sert à rien : rapprochez chacune de l’objectif qu’elle vérifie.
Les pièges à éviter avant de diffuser
- Les erreurs plausibles : Gemini peut affirmer une règle, une date ou un seuil qui n’existe pas, y compris dans le corrigé d’un QCM (voir hallucinations de l’IA). Tout fait réglementaire ou chiffré se vérifie à la source officielle.
- Les droits sur la matière : ne donnez à Gemini que des contenus que vous avez le droit d’utiliser, et ne faites pas reformuler la formation payante d’un autre ; les points de vigilance sont détaillés dans IA et droit d’auteur.
- Les données des stagiaires : noms, résultats, situations personnelles n’ont rien à faire dans un compte personnel. Anonymisez les cas réels avant de les importer.
- Le compte utilisé : quiz et fiches de l’application Gemini ne se partagent pas depuis un compte professionnel ; pour évaluer des stagiaires, passez par Google Forms.
- Le cours générique : si chaque module ressemble à ce que n’importe qui obtiendrait avec la même demande, ajoutez vos cas, vos erreurs fréquentes observées en session, vos exemples. C’est votre valeur de formateur.
Pour apprendre à construire ce type d’assistant et de consignes sur votre propre activité, la formation certifiante de 3 jours à Paris y consacre une partie de son programme, finançable par le CPF.