Jusqu’ici, travailler avec Copilot voulait souvent dire deux fenêtres : la conversation d’un côté, le fichier Word ou Excel de l’autre, et des copier-coller entre les deux. Microsoft veut inverser l’ordre : on commence par Copilot, et Word, Excel ou PowerPoint s’ouvrent à l’intérieur.
Ce que Microsoft a annoncé à l’automne 2026
Le 25 septembre 2026, sur le blog officiel de Microsoft, Jared Spataro a présenté une nouvelle application Copilot organisée autour d’un écran d’accueil (Home) qui réunit Chat, pour les questions et les brouillons rapides, et Cowork, pour le travail que l’on délègue. Le 9 octobre 2026, l’équipe Copilot a détaillé « Office in Copilot » sur le blog Microsoft Tech Community.
| Nouveauté | Ce que dit Microsoft | Ce que cela change au quotidien |
|---|---|---|
| Office dans Copilot | Copilot crée un document Word, un classeur Excel ou une présentation PowerPoint, qui s’ouvre à côté de la conversation ; on le corrige par de nouvelles demandes ou directement avec les commandes habituelles | Plus de copier-coller entre l’assistant et le fichier : le brouillon est déjà le vrai fichier |
| Travail à plusieurs | Partage, commentaires, coédition et modifications visibles en temps réel, dans un seul fichier | Pas de versions parallèles à réconcilier après la relecture d’un collègue |
| Bibliothèque (Library) | Les fichiers récents Word, Excel et PowerPoint, créés dans Copilot ou dans les applications Office, se retrouvent au même endroit | On reprend un fichier existant avec Copilot au lieu de repartir de zéro |
| Stockage | Chaque fichier est enregistré dans OneDrive et garde sa mise en forme, ses commentaires, ses droits de partage, son historique de versions et les étiquettes de sécurité de l’organisation | Les règles de partage déjà en place s’appliquent aussi aux fichiers créés par Copilot |
| Excel et PowerPoint | Dans Excel, on peut passer en revue les modifications faites par Copilot et comprendre ce qui a changé ; dans PowerPoint, Copilot applique les modèles de l’entreprise | La relecture devient possible ligne à ligne, pas seulement sur le résultat final |
| Autopilot | Un agent auquel on donne un nom, un rôle et un objectif, qui surveille des canaux, relance des fils de discussion et exécute du travail récurrent | Annoncé en préversion privée, donc pas pour la plupart des PME à ce stade |
Qui y a accès, et à quel prix
C’est la question qui décide de ce que vous pouvez faire cette semaine. Au 16 octobre 2026 :
- Office dans Copilot : selon le billet du 9 octobre 2026, il est en cours de déploiement « pour les clients Frontier », dans Chat et Cowork. Frontier est le programme d’accès anticipé de Microsoft aux fonctions d’IA en préversion : en entreprise, il faut une licence Microsoft 365 Copilot et que l’administrateur ait activé Frontier dans le centre d’administration Microsoft 365 ; côté particuliers, il concerne les abonnements Microsoft 365 Personnel, Famille, Premium et Pro.
- Autopilot : annoncé le 25 septembre 2026 comme passant en préversion privée à la fin du mois, c’est-à-dire réservé à un petit nombre de clients.
- Prix pour une PME : sur la page tarifs de Microsoft France consultée le 16 octobre 2026, Microsoft 365 Copilot Business coûte 18,20 € HT par utilisateur et par mois en engagement annuel, ramené à 15,60 € HT par une promotion valable du 1er juillet au 31 décembre 2026. Il s’ajoute à un abonnement Microsoft 365 éligible, jusqu’à 300 utilisateurs.
- Sans licence Copilot : la même page indique que Copilot Chat, l’assistant accessible par le Web, est disponible sans frais supplémentaires avec les abonnements Microsoft 365 éligibles. C’est un assistant de conversation, pas l’intégration complète dans Word et Excel.
Autrement dit, pour la plupart des TPE et PME, Office dans Copilot n’est pas encore là. Ce qui l’est, c’est Copilot dans les applications Word, Excel et PowerPoint pour les titulaires d’une licence : c’est là qu’il faut commencer.
Automatiser dans Excel et Word : ce qui marche déjà
Dans Excel, l’outil le plus utile pour automatiser est le mode Agent de Copilot. Microsoft l’a rendu généralement disponible sur Excel pour le Web le 9 décembre 2025, puis sur Windows et Mac le 27 janvier 2026, pour les licences professionnelles Microsoft 365 Copilot et certains abonnements grand public. On lui décrit un résultat, il planifie les étapes, écrit les formules, crée tableaux croisés dynamiques et graphiques, puis montre ce qu’il a fait. On l’ouvre depuis Copilot, menu Outils, Agent Mode.
Un point à vérifier pour une entreprise française : dans son billet du 27 janvier 2026, Microsoft précisait que le mode Agent d’Excel n’était « pas encore disponible » pour les clients de l’Union européenne et du Royaume-Uni, dans une phrase consacrée aux abonnements Personnel et Famille. Regardez dans le menu Outils de Copilot si l’option apparaît pour votre compte avant de bâtir un processus dessus.
- Choisir une tâche répétitive et bornée : consolider des exports, mettre en forme un tableau de suivi, rédiger une synthèse à partir d’un même modèle. Pas « gérer la comptabilité ».
- Décrire le résultat, pas les clics : à partir de quelles données, avec quelles colonnes, quels contrôles, quel format de sortie. Une demande vague donne un classeur qu’il faudra entièrement revérifier (voir écrire un prompt efficace).
- Relire les étapes et les formules que Copilot affiche avant de vous fier au résultat.
- Garder le prompt qui a fonctionné dans un document partagé, pour le rejouer chaque mois à l’identique.
Exemple : le reporting mensuel d’une PME
Une PME de dix personnes exporte chaque mois ses ventes depuis son logiciel de facturation, puis passe une demi-journée à les mettre en forme pour la réunion de direction. Objectif : que Copilot prépare le classeur et la note, et qu’une personne vérifie avant diffusion.
Copilot dans Excel · mode Agent
Demande « À partir de l’onglet Export, crée un onglet Synthèse : chiffre d’affaires HT par mois et par famille de produits, comparaison avec le même mois de l’année précédente si les données existent, et un graphique en barres. Signale dans une colonne Contrôle les lignes sans date ou sans montant au lieu de les corriger. N’invente aucune valeur manquante. Explique chaque formule utilisée. »
Copilot dans Word
Demande « À partir du classeur Ventes du mois, rédige une note d’une page pour la réunion de direction : trois faits marquants, les écarts à expliquer, les questions à trancher. Ton factuel, pas de prévision. Cite pour chaque chiffre l’onglet et la cellule d’où il vient. »
La personne qui présente le reporting vérifie les lignes signalées, compare deux ou trois totaux avec le logiciel de facturation, puis diffuse. Le même enchaînement, une fois stable, peut passer à un agent qui le déclenche seul ; c’est ce que travaille notre formation agents IA, avec la validation humaine placée au bon endroit.
Garde-fous : données, vérification, droits
- Vérifier chaque chiffre : un modèle de langage peut produire une formule plausible mais fausse, ou combler un vide. D’où les consignes « n’invente aucune valeur » et « cite la cellule » (voir hallucinations de l’IA).
- Données personnelles : fichiers clients, salaires, données de candidats restent soumis au RGPD, dont la minimisation. Ne faites traiter que les colonnes utiles à la tâche (voir IA et RGPD).
- Partages OneDrive : Copilot travaille avec ce à quoi l’utilisateur a accès, et les fichiers créés héritent des droits et étiquettes de l’organisation. Revoyez les dossiers partagés trop largement avant de généraliser.
- Comptes personnels : un salarié qui teste Office dans Copilot avec son abonnement Famille sur des fichiers de l’entreprise sort ces fichiers du cadre de l’entreprise. Dites clairement quel compte utiliser.
- Coûts : Microsoft annonce une facturation à l’usage pour le travail confié aux agents (Cowork, Code, Autopilot), en plus de la licence par utilisateur. Désignez qui suit cette consommation avant de l’ouvrir à tous.
Que faire maintenant
Inutile d’attendre Office dans Copilot pour commencer. Listez les tâches Word et Excel qui reviennent chaque semaine dans l’équipe, testez-en une ou deux avec Copilot dans l’application, écrivez les consignes qui fonctionnent et ce qui doit toujours être relu. Le jour où la nouvelle application arrive dans votre organisation, ces consignes et ces règles servent telles quelles.
Pour une équipe entière, le plus efficace est de choisir ensemble ces tâches, d’écrire des prompts communs et de fixer ce qui reste validé par un humain : c’est l’objet de nos formations IA pour les entreprises, sur les outils que vos équipes utilisent déjà.