Formation entreprise, par métier
L'IA pour l'administratif
Alléger la charge administrative : documents, synthèses, extraction d'informations, classement et reporting assistés par l'IA, avec des automatisations concrètes.
- Public
- Entreprise, équipes
- Format
- Présentiel, intra-entreprise ou nos locaux à Paris
- Durée
- 2 jours (14 h)
- Effectif
- Groupe de 4 à 10 participants
- Tarif
- Sur devis
- Financement
- OPCO, Plan de développement des compétences, Financement entreprise
Ordre de grandeur : 4 000 à 7 000 € / groupe.
Public visé
Pour qui
- Fonctions support, assistanat, gestion, office management
- Responsables administratifs de TPE-PME
- Profils non techniques
Objectifs
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Produire des synthèses de documents longs
- Extraire des informations depuis des fichiers
- Organiser le classement documentaire
- Construire des automatisations (formulaires, emails, relances)
- Mettre en place un reporting récurrent
Programme
Le déroulé
Jour 1 · Documents & information
- Fondamentaux et limites
- Rédaction et mise en forme
- Synthèses et extraction d’informations
- Classement
Jour 2 · Automatisation
- Automatisations de tâches récurrentes
- Workflows (formulaires, emails, relances)
- Reporting
- Bonnes pratiques et règles d’usage
Livrables
Ce que vous repartez avec
- Bibliothèque de prompts administratifs
- Automatisations construites pendant la formation
- Modèle de reporting
- Fiche de bonnes pratiques
Modalités
Organisation & évaluation
- Intra-entreprise, en présentiel
- Travail sur les documents et process réels
- Ordinateur portable requis
Évaluation
Mise en situation sur des tâches administratives réelles ; attestation de réalisation.
Financement
Prise en charge entreprise
OPCO
Selon votre branche, la taille de l’entreprise et le budget disponible, une prise en charge partielle ou totale peut être possible. Nous fournissons les pièces nécessaires à la demande.
En savoir plusPlan de développement des compétences
Financement direct par l’entreprise, avec convention de formation. Le plus simple à mettre en place.
En savoir plusFSE+ / dispositifs
Selon les périodes et les régions, des cofinancements de la transition numérique existent via les OPCO. À étudier au cas par cas.
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