Un carnet Copilot Notebooks, c’est un espace de travail où l’on rassemble les références d’un sujet (fichiers, notes de réunion, pages, courriels, liens) pour que Copilot réponde et produise à partir de ce contexte-là, et pas de tout l’environnement Microsoft 365. Il s’ouvre dans l’application Microsoft Copilot ou, en version plus complète, dans OneNote. La mise à jour d’octobre 2026 lui fait franchir un pas : le carnet ne sert plus seulement à poser des questions, il sert à faire le travail.
Ce que Microsoft a annoncé en octobre 2026
Le 9 octobre 2026, l’équipe Copilot a publié sur le blog Microsoft Tech Community son point mensuel « What’s New in Notebooks ». Voici les nouveautés qui concernent l’automatisation et les rapports, avec leur disponibilité telle qu’indiquée par Microsoft dans ce billet, consulté le 3 novembre 2026.
| Nouveauté | Ce que dit Microsoft | Disponibilité |
|---|---|---|
| Déléguer du travail à Copilot | Copilot gère les références du carnet, synthétise l’information du projet, crée ou modifie un document Word, Excel ou PowerPoint depuis la conversation ; on choisit de limiter la demande au carnet ou de l’étendre au travail et au Web | Frontier |
| Automatisations | Programmer des tâches Copilot récurrentes (un point quotidien du matin, une présentation d’avancement hebdomadaire), régler la fréquence et les instructions, suivre les automatisations actives et inactives | Annoncées pour Frontier « dans les prochaines semaines » |
| Office dans le carnet | Modifier directement les fichiers Word, Excel et PowerPoint sur le canevas, les afficher dans le carnet, travailler à plusieurs en temps réel et inviter des collègues à les retravailler avec Copilot | Frontier |
| Rapports interactifs | Créer des rapports visuels sur des tendances de données ou des points mensuels, les modifier en direct et à plusieurs | Frontier |
| Générer un PDF soigné à partir du contenu du carnet, par exemple une synthèse d’une page pour la direction | Frontier | |
| Choix du modèle | Indiquer quel modèle Copilot utiliser, par exemple un mode de réflexion plus poussé | Frontier |
| Fichiers suggérés | Copilot propose de lui-même des fichiers Word, Excel ou PowerPoint utiles au carnet | Disponibilité générale |
Pour la requête qui vous amène ici, il faut distinguer deux choses. L’édition Excel directe permet de faire modifier un classeur existant par Copilot sans quitter le carnet. Les rapports interactifs sont un format à part, visuel et partagé, qui ne remplace pas votre fichier Excel : ils en présentent le contenu. Ces nouveautés prolongent l’arrivée de Word, Excel et PowerPoint dans l’application Copilot, détaillée dans notre guide Copilot dans Word et Excel.
Qui peut s’en servir dans une PME
C’est la question qui décide de ce que vous pouvez faire cette semaine. D’après la documentation officielle de Microsoft lue le 3 novembre 2026 :
- Copilot Notebooks lui-même demande une licence Microsoft Copilot ou Copilot Chat, et un compte disposant de SharePoint ou de OneDrive pour créer un carnet. Le carnet de base est donc accessible à beaucoup d’entreprises déjà sous Microsoft 365.
- Les nouveautés d’octobre passent par Frontier. Microsoft précise que, pour utiliser les fonctions Frontier liées à Copilot, l’utilisateur doit avoir une licence Microsoft Copilot ou une licence qui donne accès à Copilot ; sans elle, ces fonctions ne lui sont pas présentées.
- L’activation est un choix de l’administrateur : dans le centre d’administration Microsoft 365, menu Copilot, Paramètres, réglage « Copilot Frontier », avec trois options : aucun accès (par défaut), tous les utilisateurs, ou des utilisateurs et groupes précis.
- Ce sont des préversions : Microsoft indique qu’elles peuvent changer, être suspendues ou arrêtées, qu’elles ne sont pas forcément couvertes par les engagements de support habituels, et que certaines peuvent devenir payantes.
Pour le coût des licences Copilot côté PME, voyez notre point sur les prix de Microsoft 365 Copilot pour les entreprises. En pratique, une TPE sans licence Copilot peut tester les carnets, mais pas encore la délégation, l’édition Office dans le carnet ni les rapports interactifs.
Automatiser un rapport Excel récurrent : la méthode
Prenons un cas courant : une PME dont le responsable administratif produit chaque mois un point d’activité à partir d’un export de ventes, d’un classeur de suivi et des notes du dernier comité. Avec Frontier activé pour lui, la démarche tient en cinq étapes.
- Créer un carnet par rapport, pas un carnet fourre-tout : « Point d’activité mensuel ». Y ajouter uniquement les références utiles (le classeur de suivi, le modèle de rapport, les notes de comité).
- Écrire la consigne une fois pour toutes, en décrivant le résultat attendu plutôt que les clics.
- Faire produire le livrable : modification du classeur dans le carnet, puis rapport interactif ou PDF d’une page pour la direction.
- Relire avant de diffuser : totaux, périodes, sources de chaque chiffre. Copilot montre ce qu’il a modifié dans Excel ; c’est à vous de valider.
- Programmer la tâche quand les automatisations arrivent dans votre organisation, en gardant la relecture humaine comme dernière étape.
Exemple de consigne, à adapter à vos fichiers :
« À partir des références de ce carnet uniquement, mets à jour l’onglet Synthèse du classeur de suivi avec le mois écoulé : chiffre d’affaires par famille de produits, écart avec le mois précédent, trois clients en baisse. Ne modifie aucune formule existante sans me le signaler. Produis ensuite un rapport interactif pour le comité de direction, avec une phrase de commentaire par indicateur, et liste à la fin les chiffres que tu n’as pas pu vérifier dans les fichiers. »
Deux détails font la différence : limiter Copilot aux références du carnet (l’option existe depuis cette mise à jour), et lui demander de signaler ce qu’il n’a pas pu vérifier plutôt que de combler les trous.
Notebooks, Copilot dans Excel ou workflow : que choisir
| Besoin | Outil le plus adapté | Pourquoi |
|---|---|---|
| Transformer un seul classeur (formules, tableaux croisés, graphiques) | Copilot dans Excel | Le travail se fait dans le fichier, sans contexte extérieur à rassembler |
| Rapport qui croise plusieurs sources d’un même projet (classeur, notes, comptes rendus) | Copilot Notebooks | Le carnet fixe le périmètre des sources et garde la consigne d’un mois sur l’autre |
| Chaîne qui traverse plusieurs logiciels (CRM, facturation, messagerie) et doit tourner sans personne | Workflow n8n ou Make | Chaque étape est explicite, journalisée et indépendante du compte d’un salarié |
Si votre rapport dépend d’outils hors Microsoft 365, la bonne réponse est souvent un workflow plutôt qu’un carnet : c’est ce que nous construisons dans la formation automatisation IA avec n8n et Make.
Garde-fous : partage, données, vérification
- Le partage donne un droit de modification : selon la FAQ de Microsoft, toute personne invitée dans un carnet peut le modifier ; la lecture seule n’est pas proposée à ce jour, et l’on ne peut pas ajouter un groupe.
- Le carnet appartient à son créateur : il est stocké dans un conteneur SharePoint Embedded personnel, qui compte dans le quota SharePoint de l’organisation. Prévoyez qui reprend les carnets d’un collaborateur qui part.
- Données personnelles : un rapport sur des clients ou des salariés reste un traitement au sens du RGPD. Ne mettez dans le carnet que les données nécessaires, et vérifiez qui y a accès ; notre guide IA et RGPD détaille les règles.
- Préversion : Microsoft rappelle que les fonctions Frontier relèvent de conditions de préversion et ne sont pas couvertes par certaines certifications de sécurité ISO. Pour des données sensibles, attendez la disponibilité générale ou faites valider par votre responsable informatique.
- Vérification : un rapport généré n’est pas un rapport contrôlé. Gardez une personne qui relit chaque chiffre avant diffusion, surtout quand la tâche tournera seule.
Que faire maintenant
Listez les rapports qui reviennent chaque semaine ou chaque mois dans l’équipe, et pour chacun les fichiers dont il dépend. Si vous avez des licences Microsoft 365 Copilot, demandez à votre administrateur d’ouvrir Frontier à un petit groupe et testez un carnet sur un seul rapport ; sinon, créez déjà les carnets et écrivez les consignes qui fonctionnent : elles serviront telles quelles le jour où les fonctions seront ouvertes à tous.
Pour une équipe, le plus utile est de choisir ensemble ces tâches, d’écrire des consignes communes et de fixer ce qui reste validé par un humain : c’est l’objet de nos formations IA pour les entreprises, sur les outils que vos équipes utilisent déjà.